Troiani Toitures

1. GEBAT

GEBAT 7 est un logiciel de gestion qui permet le suivi des chantiers.

Il permet de calculer le prévisionnel d'un chantier, d'en réaliser un autorisé de dépense par un état d'avancement et ainsi de comparer le réllement dépensé.

 

Les document établis sont :

  1. des devis
  2. des demandes de prix
  3. des commandes
  4. des états d'avancement, des déclarations de créance, des calcul de révision et du justificatif des délais d'exécution.
  5. des factures de vente

Les documents encodés sont :

  1. les bordereaux de livraison

Les documents importés sont:

  1. Les métré Excel
  2. Les factures d'achat venant du logiciel compatble winbooks

 

Above: Connexion au logiciel
Above: Sélection possible de la base de données
Above: Menu principal

1.1. DEVIS

1.1.1. CONTACT

Above: Création d'un contact
Above: Listing des contacts
Above: Les filtres permettent l'affichage des contacts
Above: Zoom sur la fiche d'un client

Les champs importants pour la création d'un client sont:

 

  1. Nom
  2. Prénom
  3. Forme juridique
  4. Adresse
  5. Téléphone
  6. Mail
  7. Numéro de TVA

Onglet Contact:

 

  1. Les responsables du contact
Above: Le sgnalétique d'un contact est composé de plusieurs onglets.
Above: Contact du contact
Above: Création, suppression , impresion fiche ou import via Excel

Vérifier le type du nouveau contact créé :  client, fournisseurs, .....

1.1.1.1. ACTIVITES

Il est possible d'associer les fournisseurs à des activités de travail.

Il suffit de glisser le fournisseur dans le panier contact en haut de la fenêtre et de glisser la ou les activité(s) dans la fenêtre centrale. La validation s'effectue par le bouton à droite de cette fenêtre centrale.

Above: Association activités/ contact

1.1.2. AFFAIRES

Tous les projets de l'entreprise doivent être créé à cet endroit

Above: Visualisation globale des projets

Attention aux filtres projets à gauche de l'écran - ETAT - ANNEE - GENRE

1.1.2.1. SIGNALETIQUE

Above: Carte d'identité du projet

Le signalétique projet doit être le plus complet possible et toujours rédiger de la même manière.

Les champs obligatoires sont :

 

  1. numéro
  2. Nom
  3. Client
  4. Adresse du chantier
  5. Nature des travaux
  6. Date de réception du dossier
  7. Date du devis

1.1.3. IMPORT EXCEL

Ouverture du projet par ENTER ou double clic

Above: En bas à droite - IMPORT EXCEL

Supprimer la première ligne proposé par le logiciel  "Nouvelle Tâche"

Above: Clic droit suppression
Above: Choix du fichier d'import

Procédure d'import d'un fichier Excel 1539694347_12683.pdf 365.5KB

1.1.4. PRIX DE REVIENT

Le prix de revient de chaque position est composé d'ouvrages eux même composé de  ressources.

Le calcul sera réalisé sur base d'ouvrage pré formaté disponible dans une biliothèque

 

Above: Décomposition d'une position

La calculation reprend des variables à remplir afin d'identifier les rendements, les pertes, ....

L'installation de chantier est un poste indépendant à placer au début du projet et a ventiler le cas échant sur les positions que l'on est certains d'avoir.

1.1.5. MARGE

La ventilation de l'installation de chantier et l'application des marges bénéficiaire défini le prix de vente final

1.1.6. IMPRESSION

Les impressions sont générées sur base de lay out défini.

L'impression du devis se généère en sélectionnant également des profils de case à cocher défini.

Above: Impression avancée
 
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